施行日：2026年2月27日
この日本語版は参考のための翻訳です。英語版（Terms of Service）と内容に相違がある場合は、英語版が優先します。
Lettersheets のプラットフォーム（以下「本サービス」といいます）にアクセスし、またはこれを利用することにより、お客様は本利用規約（以下「本規約」といいます）に拘束されることに同意したものとします。本規約に同意いただけない場合、本サービスにアクセスし、またはこれを利用することはできません。本規約は、管理者、従業員その他本サービスにアクセスするすべての個人を含む、すべてのユーザーに適用されます。
Lettersheets は、従業員管理、勤怠管理、給与計算、役職管理その他の人事関連の機能のためのツールを提供する、クラウド型の人事管理プラットフォームです。本サービスはサブスクリプション方式で提供され、無料プランと有料プランを含む場合があります。
本サービスを利用するには、正確かつ最新で完全な情報を提供してアカウントを作成する必要があります。お客様は、パスワードおよびリカバリーキーを含むアカウントの認証情報の機密を保持する責任を負います。お客様は、アカウントが不正に利用された場合、直ちに当社に通知することに同意します。
各アカウントは、1 つの会社組織に関連付けられます。会社アカウントを作成した個人は管理者に指定され、プラットフォーム内のユーザー、権限および会社データを管理する責任を負います。
お客様が本サービスに送信したデータ（以下「お客様データ」といいます）に関するすべての所有権は、お客様に留保されます。Lettersheets は、お客様データの所有権を主張しません。当社は、当社のプライバシーポリシーに従い、本サービスの提供および改善のためにのみお客様データを処理します。
Lettersheets は、会社の機密データを保護するため、耐量子計算機暗号（PQC）とクライアント側での暗号化を採用しています。従業員の個人情報、給与データ、機密記録など、機密情報を含む特定のデータベースの列は、当社のサーバーに送信される前に、すべてクライアント側で暗号化されます。そのため、Lettersheets のサーバーはこれらの項目について暗号文のみを保存し、平文の内容を読み取り、復号し、またはこれにアクセスする手段を持ちません。保護されたデータを復号して閲覧できるのは、有効な認証情報またはリカバリーキーを持つ認証済みのユーザーのみです。
アカウントの作成時に、本サービスは、鍵交換のための ML-KEM（モジュール格子鍵カプセル化）と認証のための ML-DSA（モジュール格子デジタル署名）を含む、NIST が標準化したアルゴリズムを用いて耐量子暗号の鍵を生成します。これらのアルゴリズムは、従来型のコンピュータと量子コンピュータの双方による攻撃に耐えるよう設計されています。暗号鍵はクライアント側でお客様のパスワードから導出され、平文のまま当社のサーバーに送信または保存されることはありません。
登録時にリカバリーキーファイルが提供されます。このファイルを安全に保管することは、お客様のみの責任です。Lettersheets は、このリカバリーキーなしに、お客様のパスワードをリセットし、またはお客様のデータを復号することはできません。暗号化された列はクライアント側でのみ復号されるため、当社のサーバーは元のデータについて一切の情報を持ちません。
本サービスを利用することにより、お客様は、パスワードとリカバリーキーの両方を紛失した場合、暗号化されたデータへのアクセスが恒久的かつ不可逆的に失われることを認識し、これを受け入れるものとします。Lettersheets は、認証情報またはリカバリーキーの紛失に起因するいかなるデータの損失についても責任を負いません。
お客様は、本サービスを利用して次の行為を行わないことに同意します。
本サービスの一部の機能には、有料のサブスクリプションが必要な場合があります。サブスクリプション料金は、お客様が選択したプランに応じて、月単位または年単位で前払いにより請求されます。法令により求められる場合または本規約に明示的に定める場合を除き、支払済みの料金は返金されません。
当社は、少なくとも 30 日前に通知することにより、料金を変更する権利を留保します。料金の変更後も本サービスを継続して利用した場合、新しい料金を承諾したものとみなされます。
当社は本サービスを利用可能な状態に保つよう努めますが、中断やエラーのない運用を保証するものではありません。当社は、通知の有無にかかわらず、いつでも本サービスの全部または一部を変更、停止または終了することができます。重要な変更については、ユーザーに通知するよう合理的な努力を払います。
本サービス（そのデザイン、コード、機能、ドキュメントおよびブランドを含みます）は Lettersheets の知的財産であり、著作権法、商標法その他の知的財産に関する法律により保護されています。お客様には、サブスクリプションの期間中、本サービスを本来の目的のために利用するための、限定的、非独占的かつ譲渡不能なライセンスが付与されます。
適用される法令により認められる最大限の範囲において、Lettersheets ならびにその関連会社、役員、取締役、従業員および代理人は、お客様による本サービスの利用または利用不能に起因する間接的、付随的、特別、結果的または懲罰的な損害（逸失利益、データ、事業機会または信用の喪失を含みますが、これらに限られません）について、一切の責任を負いません。
本規約または本サービスに起因または関連する請求に対する当社の責任の総額は、当該請求の原因となった事由の発生前 12 か月間にお客様が Lettersheets に支払った金額を超えないものとします。
お客様は、お客様による本サービスへのアクセスもしくはその利用、本規約への違反、または第三者の権利の侵害に起因し、またはこれらに何らかの形で関連して生じるあらゆる請求、責任、損害、損失および費用（合理的な弁護士費用を含みます）について、Lettersheets およびその関連会社を補償し、防御し、免責することに同意します。
お客様は、当社に連絡するか、アカウント設定から、いつでもアカウントを解約することができます。当社は、お客様が本規約に違反した場合、所定の料金を支払わなかった場合、または法令により求められた場合、お客様のアカウントを停止または解約することがあります。
解約により、お客様が本サービスにアクセスする権利は直ちに消滅します。当社は、法令により求められる場合または正当な業務上の目的のために、一部のデータを保持することがあります。お客様の鍵なしには復号できない暗号化データは、当社のデータ保持方針に従って削除されます。
本規約は、抵触法の規定にかかわらず、フィリピン共和国の法律に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。本規約に起因または関連する紛争は、フィリピン・マカティ市の裁判所において解決されるものとします。
当社は、いつでも本規約を更新または変更する権利を留保します。重要な変更がある場合は、改訂後の規約を本サービス上に掲載し、上記の「施行日」を更新することによりお知らせします。変更後も本サービスを継続して利用した場合、お客様は更新後の規約を承諾したものとみなされます。
本利用規約に関するご質問やご懸念がある場合は、次の連絡先までお問い合わせください。
Lettersheets
メール：legal@lettersheets.com
ウェブサイト：www.lettersheets.com