施行日：2026年2月27日
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Lettersheets（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報のプライバシーとセキュリティの保護に努めています。本プライバシーポリシーは、お客様が当社の人事管理プラットフォーム（以下「本サービス」といいます）を利用する際に、当社が情報をどのように収集、利用、保管、開示するかを説明するものです。
本サービスを利用することにより、お客様は本ポリシーに記載されたデータの取扱いに同意したものとみなされます。本ポリシーに同意いただけない場合は、本サービスを利用しないでください。
当社は、次の種類の情報を収集します。
当社は、収集した情報を次の目的で利用します。
当社は、マーケティングを目的として、お客様の個人情報を第三者に販売、貸与または交換することはありません。
Lettersheets は、会社および従業員の機密データを現在および将来の量子コンピュータによる脅威から保護するため、NIST が標準化したアルゴリズムによる耐量子計算機暗号（PQC）を採用しています。これには、鍵交換のための ML-KEM（モジュール格子鍵カプセル化）と、認証のための ML-DSA（モジュール格子デジタル署名）が含まれます。
従業員の個人情報、給与記録、会社の機密データなど、機密性の高いデータベースの列は、送信前にすべてクライアント側で暗号化されます。当社のサーバーはこれらの項目について暗号文のみを保存し、平文の内容を読み取り、復号し、またはこれにアクセスする手段を持ちません。暗号鍵は、業界標準の鍵導出関数（PBKDF2-SHA256）を用いてクライアント側でお客様のパスワードから導出され、当社のサーバーに送信または保存されることはありません。
このゼロ知識アーキテクチャにより、保護された情報を復号して閲覧できるのは、有効な認証情報またはリカバリーキーを持つ認証済みのユーザーに限られます。万一サーバーへの侵害が発生した場合でも、暗号化された列のデータは読み取ることができません。このセキュリティモデルの結果として、お客様がパスワードとリカバリーキーファイルの両方を紛失した場合、当社はデータの復旧を支援することができません。
当社は、お客様のデータを保護するため、次のような適切な技術的および組織的措置を講じています。
当社はお客様の情報の保護に努めていますが、電子的な送信または保管の方法で、100% 安全なものは存在しません。
当社は、お客様のアカウントが有効である間、または本サービスの提供に必要な期間、お客様の個人情報を保持します。アカウントの解約後は、法令により保持が義務付けられている場合を除き、90 日以内にお客様のデータを削除または匿名化します。
お客様の鍵なしには復号できない暗号化データは、当社の保持スケジュールに従って完全に削除されます。
当社は、次の場合にお客様の情報を共有することがあります。
当社は暗号化されたデータを復号する手段を持たないため、お客様の暗号化データを第三者と共有することはありません。
当社は、セッション認証トークンやセキュリティ用の Cookie など、本サービスの運営に不可欠な Cookie のみを使用します。広告用の Cookie や第三者のトラッキング Cookie は使用しません。
お客様が居住する法域によっては、次の権利を有する場合があります。
これらの権利を行使する場合は、privacy@lettersheets.com までご連絡ください。
Lettersheets は、フィリピンの 2012 年データプライバシー法（共和国法第 10173 号）を遵守しています。フィリピンのユーザーには、情報を知らされる権利、異議を申し立てる権利、アクセスする権利、訂正する権利、消去またはブロックを求める権利、損害賠償を請求する権利などの追加の権利があります。
お客様のデータは、お客様の居住国以外に所在するサーバーで処理および保管される場合があります。当社は、通信時および保存時の暗号化や、適用されるデータ保護法の遵守など、適切な保護措置を講じています。
本サービスは、18 歳未満の方による利用を想定していません。当社は、子どもから個人情報を故意に収集することはありません。
本サービスには、Lettersheets が所有または管理していない第三者のウェブサイトやサービスへのリンクが含まれる場合があります。当社は、それらのプライバシーに関する取扱いについて責任を負いません。
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。重要な変更がある場合は、改訂後のポリシーを本サービス上に掲載し、上記の「施行日」を更新することによりお知らせします。
本プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がある場合は、次の連絡先までお問い合わせください。
Lettersheets — データ保護担当
メール：privacy@lettersheets.com
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